« Mais c’est pas croyable, Ginette est encore impeccable ce matin! Ses enfants sont prêts et beaux comme « des sous neufs » (expression de chez moué 😉 ).
Mais comment fait-elle?
Elle est tout le temps à l’heure, bien présentée, maquillée, coiffée – idem pour les enfants – et en plus elle à l’air si calme et posée. »
Si tu es une Ginette, je t’informe que tu es mon mentor!
Donnes-moi tes conseils dans les commentaires en bas de l’article stp… Je t’en serais éternellement reconnaissante ❤️
Moi j’ai eu très longtemps l’impression d’être débordée, de toujours courir, et de ne pas avoir le temps.
Et, en fin de journée, en plus, j’avais l’impression de n’avoir rien fait!
Ca te parle? Tu te reconnais et aimerais quelques conseils?
Ok, je vais donc te présenter les 8 astuces qui m’ont aidée!
Je suis encore loin d’être au top, mais je m’améliore!
1- Avoir un agenda et un gestionnaire de tâches ou un tout-en-un
Tu as la version papier :
– les planners
Tu as la version numérique avec toutes les applications qui existent :
– Google Agenda
– Tipstuff
– Cozi
– Week Cal
– Wunderlist
– Things
– Nozbe…
Et tu as la version panneaux d’affichage : je te ferai un article spécifique prochainement.
Le but est bien évidemment de tout noter sur la version que tu choisis : RDV, tâches, check-listes…
2- Définir une liste de priorités
Une fois que tu as ton agenda et tes listes de tâches, le but est de les prioriser.
Moi je m’en note 3 importantes à faire impérativement dans la journée. Toutes les autres sont des tâches annexes.
Tu connais la méthode des grosses pierres, voici un article qui l’explique vraiment très bien.
En gros, le principe est de mettre l’accent sur ce qui est important pour ton idéal de vie.
Dans mes 3 priorités, j’essaye donc de faire un mix entre mes grosses pierres et les tâches compliquées.
Une fois qu’une tâche compliquée est effectuée, le sentiment d’accomplissement et de sérénité rend la liste des tâches annexes beaucoup moins insurmontable.
Le reste, les petits détails, les tâches nécessaires non importantes se grefferont tout simplement à ta journée (cf points 3, 4 et 5).
3- Effectuer les tâches de moins de 2 minutes
Dans ta liste de tâches annexes, passes à l’action pour les tâches de moins de 2 min. De toutes façons, ce te prendra plus de temps de les mettre de côté pour y revenir plus tard, ou de déléguer etc…
Autant les réaliser au moment ou tu t’en rends compte.
4- Te créer des routines
Je t’en ai déjà un peu parlé dans mon article sur la préparation des menus.
La routine est une très bonne alliée pour gagner en productivité.
Les experts disent qu’il faut environ 21 jours pour qu’une habitude devienne automatique.
Ensuite, tu feras cette activité machinalement sans t’en rendre compte. Ta petite tête de linottes 😉 n’aura plus à réfléchir trop intensément pour l’appliquer : ce sera devenu une routine!
Cette astuce, tu l’utilises tous les jours avec les enfants par exemple : la routine du matin est devenue un automatisme pour tout le monde et tu ne t’en rends presque plus compte. Tu en as certainement aussi pour ton ménage, etc…
Moi, par exemple, je lance une lessive tous les matins avant de partir et je la programme pour qu’elle se termine au moment ou je rentre. Je suis certaine que tu en as plein toi aussi (partages-les nous dans les commentaires : routines beauté, sportives, pro, toutes les idées sont bonnes à prendre).
5- Déléguer
Dans le point 2, on a parlé des tâches annexes à tes grosses pierres. Si tu peux en déléguer une partie, c’est le top.
Tu n’es pas seul(e) à la maison, tu as ton(a) conjoint(e) et tes enfants.
Tu peux déléguer certaines tâches domestiques à tes enfants en fonction de leur âge.
Ton menu est déjà défini ici, alors, ton mari peut le préparer.
Au boulot, tu as des collègues (ou pas : bon ben sinon, tu as fiverr.com ou 5euros.com 😉 ).
Exemple pour faire d’une pierre 2 3 coups!
A la maison, on a une toute nouvelle routine/délégation/santé :
mon mari tous les matins prépare un jus de fruits vitaminés pour toute la famille => on a tous notre verre de jus d’orange/pamplemousse/citron et on adore!!!
6- Anticiper
Comme tu as tout noté dans ton agenda, tu peux anticiper les tâches que tu auras besoin d’effectuer pour tel ou tel évènement à venir.
Ca marche pour les projets ou évènements professionnels :
tu as organisé une réunion de travail pour demain, n’oublie pas de prévoir les chaises pour toutes les personnes qui seront présentes, du café et de l’eau, un rétroprojecteur, un paper-board (+ feutres), une rallonge, etc…
Si tu as des projets et/ou évènements récurrents, n’hésite pas à te faire de petites listes et rétro-plannings.
Tu n’auras plus qu’à consulter ta liste 1 jour ou 2 avant le prochain pour ne rien oublier.
Ca marche aussi à la maison :
tu as un anniversaire à organiser, anticipe et fais une check-liste de tout ce que tu dois effectuer.
Ou quotidiennement, tu as également la préparation de la table du petit-déjeuner, la préparation des vêtements du lendemain avant de se coucher, etc…
7- Rester FOCUS
Le nombre de distractions possibles est infini (réseaux sociaux, internet, télé, e-mails…).
Pour gagner en productivité, je te conseille fortement de désactiver toutes ou presque toutes les notifications sur ton portable : pour ma part, je n’ai gardé que les appels et sms.
J’ai désactivé Facebook, Messenger, WhatsApp, mails, etc…
Normalement, c’est tout simple, il suffit d’aller dans réglages / notifications / et pour chaque application, tu désactives les notifications.
Et si tu souhaites te mettre un peu plus la pression pour te concentrer un max et avancer sur un projet, tu as la technique POMORO. Pour cela, j’utilise la barre à télécharger du site http://tomighty.org
En quoi consiste cette méthode?
En gros, tu te définis un tâche, et tu te concentres uniquement sur cette tâche durant 25 min (à priori la durée moyenne pendant laquelle ton cerveau peut se concentrer). Une fois ces 25 min écoulées, tu t’accordes 3 à 5 minutes de pause. Puis tu repars sur une 2e tomate (concentration de 25 min), et ainsi de suite jusqu’à la fin de la 4e tomate (là, tu t’accordes 15 à 30 min de pause).
Voici une vidéo qui t’explique tout cela :
8- Faire le point
Chaque soir ou chaque matin (organises-toi une petite routine sympa 😉 ), prends le temps de revenir sur ce que tu avais à faire et de faire le point. Sois bienveillant(e) avec toi-même si tu n’as pas réalisé tous tes objectifs mais challenges-toi et fais ta check-liste pour le lendemain.
Tu peux en profiter pour noter tes gratitudes (note ce que tu as apprécié dans ta journée).
Voilà, tu connais maintenant mes 8 astuces principales pour gagner du temps chaque jour.
Cela te permettra d’en passer un peu plus sur ce qui est important pour toi :
– prendre soin de toi,
– faire du sport,
– passer du temps avec ceux qui comptent,
– faire de bons petits plats
– lire
– etc…